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      企業管理

      榆林化學公司獲批國家檔案局第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位

      作者: 高宏梅     時間: 2022-04-15     點擊: 查詢中    分享到:

      近日,國家檔案局發布第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目的通知,全國共計38個項目獲批。其中榆林化學公司申報的煤炭分質利用制化工新材料示范項目榮登榜單,標志著該公司在檔案管理信息化建設方面取得顯著成效,該公司檔案管理開啟了系統化、數字化、智能化新局面,為探索工程行業電子檔案單套制管理模式打下堅實基礎。

      一直以來,該公司充分利用區塊鏈技術多中心、防篡改、可追溯以及具備高容災力等特點,強調設計全局性、突出數字引領性、體現平臺操作性、注重系統安全性,并考慮建設單位、設計單位、施工單位和監理單位等多組織機構的共識性和智能合約性,旨在通過文檔管理平臺進行內外部單位電子文件的收發、分類、存儲和在線歸檔,最終實現電子文件進入數字檔案室進行系統管理和網絡利用。目前,該公司已將區塊鏈檔案管理系統全面運用于新建項目中,使得該公司在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中實現新突破。

      下一步,該公司將在202112月被選定為陜煤集團第二批數字檔案館(室)試點單位基礎上,以本次獲批試點為契機,激活檔案信息化人才蓄水池,構建檔案管理電子單套制管理新格局,探索符合煤化工行業工程檔案電子文件歸檔和電子檔案管理的新思路、新路徑、新舉措,積極挖掘和總結可復制、可推廣、可操作的成功經驗和成熟模式。通過不斷探索行業標準建設,提升檔案管理水平,從而打造該公司區塊鏈品牌檔案管理新模式,走出一條從制定實施到示范引領再到對外輸出的檔案事業高質量發展之路。(高宏梅)

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